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物資集團實施共享管理 構(gòu)建高質(zhì)量發(fā)展新格局

發(fā)布時間:2022-04-22

  中國兵器工業(yè)集團中國兵工物資集團有限公司立足平臺經(jīng)濟模式,按照創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的新發(fā)展理念,秉承“合同管理全流程”和“信息服務(wù)一站式”建設(shè)思路,聚焦經(jīng)營管理能力和風(fēng)險管控水平提升,對傳統(tǒng)的管理模式進行變革重塑,深入實施共享管理,不斷提升自身治理能力和治理體系現(xiàn)代化水平建設(shè)。

  推動“兩個集中”  實行合同項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制

  供應(yīng)鏈服務(wù)企業(yè)市場化程度高,貨權(quán)及資金流轉(zhuǎn)速度快,不確定風(fēng)險因素多。為加強業(yè)務(wù)執(zhí)行過程風(fēng)險防控,更好地為客戶進行貼身化服務(wù),物資集團按照前—中—后臺生態(tài)型組織架構(gòu)邏輯,于2020年4月成立橫向到邊、縱向到底的矩陣式運營中臺共享管理中心,一方面將從屬于公司原各業(yè)務(wù)部門的各類業(yè)務(wù)合同執(zhí)行集中進行處理,嚴(yán)格將合同執(zhí)行與業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)磋商交易相分離,由中心向各經(jīng)營單元高質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)化地提供業(yè)務(wù)全流程管理和執(zhí)行;另一方面將分散在原各職能部門的與業(yè)務(wù)開展直接相關(guān)的部分管理職責(zé)整合到中心進行集中過程管控,把多部門串聯(lián)審批轉(zhuǎn)變?yōu)橐徽臼綄徟?,實現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程從分散向集約、單一向融合的全流程處理轉(zhuǎn)變。

  共享管理中心所有業(yè)務(wù)以合同作為業(yè)務(wù)開展的最小單元,按照“誰執(zhí)行、誰負(fù)責(zé)”的原則堅持合同項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。橫向上,由介入合同執(zhí)行各階段的合同項目經(jīng)理對業(yè)務(wù)執(zhí)行進行從源頭到末梢的全程負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照合同約定履行、重點關(guān)注業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的風(fēng)險點,確保及時識別異常問題、發(fā)現(xiàn)履約風(fēng)險;縱向上,由法務(wù)、財務(wù)、物流等過程管控人員在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中提供合同審核、結(jié)算與價格審核、收發(fā)貨審核等專業(yè)支持與管控,強化對經(jīng)營風(fēng)險隱患的源頭發(fā)現(xiàn)、整體控制,實現(xiàn)風(fēng)險管控關(guān)口前移,并同后臺職能部門形成“服務(wù)—監(jiān)督—預(yù)警—反饋”環(huán)環(huán)相扣的動態(tài)管理機制。

  優(yōu)化業(yè)務(wù)流程  建立健全標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)文件

  業(yè)務(wù)執(zhí)行流程化和標(biāo)準(zhǔn)化是物資集團共享管理模式實施的基礎(chǔ)保障。為此,共享管理中心聚焦業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)重點、堵點,從業(yè)務(wù)執(zhí)行操作流程、過程管控細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)、ERP系統(tǒng)審核事項等三個維度,尋找效率提升和風(fēng)險防范的契合點,以此優(yōu)化、簡化各類流程事項,壓縮冗余管理鏈條,精簡復(fù)雜審批程序,自成立以來,共計優(yōu)化業(yè)務(wù)流程109項,節(jié)約資金成本約135.32萬元,推動業(yè)務(wù)運營提質(zhì)增效。在流程優(yōu)化的基礎(chǔ)上,持續(xù)加強業(yè)務(wù)運營標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),積極制定各類業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊,以業(yè)務(wù)運營的標(biāo)準(zhǔn)化推動管理的規(guī)范化。目前已形成涵蓋本部10大類、24項具體業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)文件手冊,繪制作業(yè)流程圖,并同步制作了配套動態(tài)小視頻,通過3~5分鐘標(biāo)準(zhǔn)操作的內(nèi)容演示與講解,推動標(biāo)準(zhǔn)體系與業(yè)務(wù)執(zhí)行相融合。

  搭建數(shù)據(jù)共享平臺 探索應(yīng)用智能化技術(shù)

  共享管理中心作為業(yè)務(wù)運營平臺,在數(shù)字化服務(wù)與信息化應(yīng)用上進行突破,助力物資集團加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型。一方面是依托BI系統(tǒng)建設(shè)數(shù)據(jù)共享管理平臺,將合同具體執(zhí)行階段進行全流程展示,自動生成并輸出業(yè)務(wù)執(zhí)行風(fēng)險異常報告,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的實時研判和全面感知,并著重就購銷情況、經(jīng)營利潤、倉儲庫存等各類經(jīng)營數(shù)據(jù)通過圖表圖形的方式進行友好呈現(xiàn)和多維度穿透分析,確保經(jīng)營數(shù)據(jù)和信息在各部門之間、各級人員之間交互共享,推動運營管理工作向數(shù)字化、精細(xì)化、科學(xué)化轉(zhuǎn)變。另一方面是把智能化、自動化、信息化的智慧化技術(shù)工具作為業(yè)務(wù)運營的驅(qū)動,例如積極探索RPA流程機器人或OCR技術(shù)輔助業(yè)務(wù)開展,集中進行大批量的重復(fù)性操作,持續(xù)降低耗時易錯且跨系統(tǒng)、跨平臺的重復(fù)性工作量,大大提升了工作效率。

  堅持能力共享  知識管理與業(yè)務(wù)活動相融合

  共享管理中心作為物資集團業(yè)務(wù)執(zhí)行一線,年輕員工較多。為加快學(xué)習(xí)型組織建立,打造一專多能干部人才隊伍,為公司業(yè)務(wù)活動開展儲能、賦能、提能,中心將知識管理與業(yè)務(wù)活動高度結(jié)合,建立學(xué)習(xí)培訓(xùn)共享交流機制,就業(yè)務(wù)模式概況、執(zhí)行操作要點和運營風(fēng)險點進行集中培訓(xùn)和講解,內(nèi)容涵蓋合同管理、業(yè)務(wù)流程、國際貿(mào)易、套期保值、ERP系統(tǒng)操作等,已累計進行94場次、累計51.5個課時的內(nèi)部培訓(xùn),同時設(shè)計兵工訓(xùn)練營項目,進行合同管理全流程沙盤式體驗。通過一系列的情景式學(xué)習(xí)培訓(xùn),有效促進了團隊成員更新知識、拓展技能、互補協(xié)作,將知識沉淀轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)規(guī)范,將個人經(jīng)驗變?yōu)槠髽I(yè)技術(shù)積累,推動形成個人能力的組織化和組織能力的集中化。

  共享管理上矩形

  物資集團構(gòu)建并實施共享管理模式以來,業(yè)務(wù)運營和管理支撐彼此協(xié)同聯(lián)動起來,打開了部門邊界,克服了過去“分段分塊式管理”“信息不對稱不共享”的運營弊端,業(yè)務(wù)執(zhí)行更加統(tǒng)一、迅速,同時進一步減少了資源浪費,縮短了溝通距離,降低了管理成本,推進了信息共享,提高了協(xié)同效率,加強了風(fēng)險管控,公司基于該模式實施所撰寫的《供應(yīng)鏈服務(wù)企業(yè)基于“1+3+D”業(yè)務(wù)運營共享體系的構(gòu)建與實施》的管理創(chuàng)新研究成果先后榮獲集團公司2021年度管理創(chuàng)新成果一等獎和國防科工企協(xié)2021年度管理創(chuàng)新成果二等獎。面向新時代,奮進新征程,物資集團將持續(xù)推進科學(xué)治企和管理提升,推動完善共享管理模式,為物資集團高質(zhì)量發(fā)展提供堅實體系保障和效能支撐。(倪劍  吳保役)


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